Houda – Assistentin der Geschäftsleitung

Was sind Ihre Hauptaufgaben als Assistent des Managements?

Als Assistent des Managements besteht meine Hauptverantwortung darin, das Management bei der täglichen Bewältigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.
Dazu gehören das Projektmanagement, die Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, das Verfassen und Übersetzen von Korrespondenz, die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie die Verwaltung der internen und externen Kommunikation.

Ich bin aktiv daran beteiligt, das Bewusstsein des Teams für die Herausforderungen der sozialen Verantwortung des Unternehmens (CSR) zu schärfen.
Ich teile relevante Informationen mit ihnen, organisiere Schulungen und ermutige sie zur Teilnahme an CSR-Initiativen wie der Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks, dem Engagement für die Gemeinschaft und der Förderung von Vielfalt und Integration.
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Welche Fähigkeiten sind für den Erfolg in Ihrer Rolle entscheidend?

Die wichtigsten Fähigkeiten, um in meiner Rolle als Assistent der Geschäftsleitung erfolgreich zu sein, umfassen Vielseitigkeit, Offenheit, effiziente Organisation, klare Kommunikation, die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten, die Wahrung von Diskretion und Vertraulichkeit und vor allem ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit am besten?

Was ich an meiner Arbeit am meisten schätze, ist die Vielseitigkeit und die Verantwortung, die sie mit sich bringt.
Die Leitung einer Vielzahl von Projekten, der Kontakt mit verschiedenen Abteilungen, die Sensibilisierung des Teams für soziale und ökologische Fragen und die enge Zusammenarbeit mit dem Management ermöglichen mir eine globale Sicht des Unternehmens, was sehr bereichernd ist.

Welche Tipps haben Sie für die Schaffung eines Arbeitsumfelds, das Vielfalt und Integration fördert?

Meiner Meinung nach ist es wichtig, den offenen Dialog zu fördern, indem ein Klima geschaffen wird, in dem Unterschiede geschätzt und respektiert werden, und das Team für die kulturelle Vielfalt und die sozialen Belange zu sensibilisieren.
All dies trägt dazu bei, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder erfüllt und wertgeschätzt fühlt.

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